（younger 2001年08月08日 10:15）
小编语：由于办公室自动化的广泛应用和多媒体教学的迅速发展，越来越多的人开始使用PowerPoint，为了能使更多的读者迅速掌握这一工具，我们从实用为主的角度组织了这一套《PowerPoint2000教程》，希望能对你有所帮助。这一套教程将每日连载，如果你有什么意见和建议请写信给我。
制作演示文稿，最终便是要播放给观众看。通过幻灯片放映，可以将精心创建的演示文稿展示给观众或客户，以正确表达自己想要说明的问题。
为了所做的演示文稿更精彩，以使观众更好地观看并接受、理解演示文稿，那在放映前，还必须对演示文稿的方式进行一定的设置。
设置幻灯片放映的时间
在幻灯片放映的时候，可以通过人工移动每张幻灯片，也可以通过设置来让幻灯片自动转换。设置自动转换的第一种方法就是人工为每一张幻灯片设置时间，然后运行幻灯片放映并查看所设置的时间；而另一种方法则是使用排练功能，在排练时自动记录时间。当然，也可以先调整已设置的时间，然后再排练新的时间。
通过人工设置幻灯片放映的时间间距的方法：
1、打开要设置放映时间的演示文稿。
2、切换到幻灯片或者幻灯片浏览视图中，然后选择要设置时间的幻灯片。
3、在菜单栏里的“幻灯片放映”菜单中单击“幻灯片切换”命令，弹出的“幻灯片切换”对话框，如图1。 
图1
4、在“幻灯片切换”对话框中，左下角又一个“换页方式”对话框。在“换页方式”对话框中点选“每隔”复选框，然后在下面的框内点击三角按钮选择或直接输入你希望幻灯片停留的时间（以秒为单位）。
5、如果只是要将此设置应用于这一张幻灯片，那点击“应用”按钮；如果要将所做的设置应用于所有的幻灯片上，那点击“全部应用”按钮。
6、如果要设置每一张的幻灯片的放映时间都不相同，那就必须运用以上的方法对每一张幻灯片的放映时间做具体的设置。
7、如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都进行换页，并以那个较早发生的为准，那必须同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。
设置完毕后，可以在幻灯片浏览视图下，看到所有设置了时间的幻灯片下方都显示有该幻灯片在屏幕上停留的时间，如图2。 
图2
排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法：
1、打开要设置时间的演示文稿。
2、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练记时”命令，激活排练方式。此时幻灯片放映开始，同时计时系统启动，如图3。 
图3
3、重新记时可以单击快捷按钮
，暂停可以单击快捷按钮
，如果要继续那就要再一次单击按钮 。
4、当Powerpoint2000放完最后一张幻灯片后，系统会自动弹出一个提示框。如果选择“是”，那么上述操作所记录的时间就会保留下来，并在以后播放这一组幻灯片时，以此次记录下来的时间放映，同时弹出如图2所示的结果，在此图中显示出了每张幻灯片放映的对应时间；点击“否”，那么你所做的所有时间设置将取消。 
课件1，演示排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法
已知放映所需时间后的时间间隔设置的方法：
如果已经知道幻灯片放映所需要的时间，那可以直接在“排练”对话框内输入该数值。
1、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练计时”命令，激活排练方式。
2、将要设置时间间隔的幻灯片选中。
3.用鼠标单击“排练”对话框内的时间框,将光标定位于这里,在这个框里按照小时：分：秒的格式输入时间，完毕后按回车键，则所输入的时间便被生效，并自动放映下一张幻灯片并继续记时。
4.同理，只要在其它幻灯片上重要上述步骤，便可以将所有需要设置时间间隔的幻灯片处理完毕，只要在最后弹出的对话框里单击按钮“是”表示确认后，所设置的时间间隔便可以生效。
设置完毕后，可以在幻灯片浏览视图下，看到所有设置了时间的幻灯片下方都显示有该幻灯片在屏幕上停留的时间，如图2 
课件2，演示排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法
创建自动播放的演示文稿
自动运行的演示文稿是不需要专人播放幻灯片就可以沟通信息的绝佳方式。例如，您可能需要在展览会场或者会议中的某个摊位或者展台上设置可自动运行的演示文稿。可使大多数控制都失效，这样用户就不能改动演示文稿。自动运行的演示文稿结束，或者某张人工操作的幻灯片已经闲置五分钟以上，它都重新开始。
在设计自动运行的演示文稿时，需要考虑播放演示文稿的环境。例如，摊位或展台是否位于无人监视的公开场所。这个答案可帮您决定将哪些组件添加到演示文稿中、为用户提供多少控制以及采用哪些步骤放置用户的误操作。
如果要设置自动演示，请打开演示文稿，单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”，并单击“在展台浏览（全屏幕）”。选定此选项后，“循环放映，按 Esc 键终止”命令会自动被选中。
制作自动播放的演示文稿要注意以下几点：
1.超级链接 可以使用超级链接在幻灯片放映中移动，或跳转到其他幻灯片和程序中。
2.声音旁白 可以添加录制的与幻灯片一起播放的旁白。如何录制声音旁白。
3.自动或人工的定时
可以让幻灯片按预定的自动定时方式放映，也可让用户用鼠标单击动作按钮，以自己的速度观看放映。除非创建了超级链接，否则鼠标单击对象时不会产生任何反应。
4.ActiveX 控件 可以使用 ActiveX 控件（PowerPoint 附带的）在放映中创建一张反馈幻灯片。例如，可以添加文本框让观众输入他们的姓名和地址，以便取得进一步的信息。
《PowerPoint2000教程》
（责任编辑 Ray hotray@ccidnet.com）
